CONVOCATION
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE 
11/06/2021
AFPS-GEPS
 
Objet de l'AGE : Mise en conformité des statuts et règlement intérieur de l'AFPS GEPS
 
 
VISUEL-AGE-110621

 

Madame, Monsieur,

Vous êtes confiés, en tant qu'adhérents de l’Association Française du Poney Shetland en 2020, à l'Assemblée Générale Extraordinaire, qui statuera sur la mise en conformité du règlement intérieur et des statuts de l'AFPS GEPS,

Le vendredi 11 juin 2021
à 18h45
par visioconférence via « Zoom » 
et vote en Ligne sur Balotilo

  Le conseil d'administration a décidé d'organiser cette assemblée par visioconférence associée à un vote en ligne par Internet pour s'adapter aux conditions sanitaires imposées par l'épidémie de COVID-19. Ces modalités sont rendues possibles par le Décret n° 2021-255 du 9 mars 2021 prorogeant la durée d'application de l'ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020.

Consulter les statuts et règlement intérieur modifiés ICI et soumis à votre approbation.

Afin de voter POUR ou CONTRE la mise en conformité de ces documents, vous prendrez part à un vote en ligne.

 

ORGANISATION DU VOTE EN LIGNE

 

Seules pourront prendre part au vote les personnes s'étant acquittées de leur cotisation 2020 avant le 31 décembre de cette même année conformément aux statuts en application. Les votes s'effectueront par un scrutin confidentiel en ligne, via la plateforme de vote BALOTILO.

Un lien d'accès personnel sera transmis par email à chaque adhérent, vous donnant accès au vote en ligne :

email transmis par Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. / objet de l’email : BALOTILO – AFPS GEPS – VOTE AGE juin 2021

Contactez-nous si vous ne recevez pas cet email. 

Pensez à contrôler vos spams ou courriers indésirables

Vous pourrez voter dès sa réception, jusqu’au jour de l’AGE (clôture des votes au cours de l'assemblée).

 

Le dépouillement des votes se fera lors de la visioconférence en présence des participants le vendredi 11 juin à 18h45.
Vous pourrez accéder à l'AGE en visioconférence "ZOOM" soit via vos ordinateurs, tablettes ou smartphones équipés de micro et caméra, soit via une ligne téléphonique classique. 

Votre participation à ces votes est essentielle pour la mise en conformité des ces textes officiels régissant votre association de race.

 

REJOINDRE LA VISIOCONFERENCE

 

Afin de participer à la réunion zoom via votre ordinateur, vous devrez suivre le lien suivant :
https://zoom.us/j/93363950410?pwd=SFFGNW0xVWUzdzFVYUlOTGxhM2x4QT09
 

Si vous souhaitez vous connecter avec un smartphone ou tablettevous pouvez télécharger en amont l'application "zoom" et rentrer les codes suivants :
ID de réunion :  933 6395 0410      / Code secret : 222298
ou par téléphone en appelant le numéro suivant 01 86 99 58 31 et renseigner les codes ci-dessus.

  

Vous voici maintenant en possession de toutes les clés pour prendre part aux votes de cette assemblée générale extraordinaire du 11/06/21 de l'AFPS GEPS.

Aussi, nous vous attendons nombreux !

 

Olivier Blanchet, président de l'AFPS GEPS et l'équipe du conseil d'administration