CONVOCATION

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE 2021

AFPS-GEPS

 

 VISUEL-AGO-AFPS-2021

 

Madame, Monsieur,

 Vous êtes invité(e), en tant qu'adhérents de l’Association Française du Poney Shetland pour l’année 2020, à participer à l’assemblée générale ordinaire de votre association de race. Cette réunion se tiendra :           

 

Le vendredi 12 mars 2021

De 18h45 à 21h

par visioconférence « Zoom »

 

Le conseil d'administration a décidé d'organiser cette assemblée par visioconférence associée à un vote en ligne par Internet pour s'adapter aux conditions sanitaires imposées par l'épidémie de COVID-19. Ces modalités sont rendues possibles par l'ordonnance n° 2020-1497 du 2 décembre 2020.

 

Ordre du jour de l’assemblée générale ordinaire :

                                    1- lecture et approbation du procès-verbal de l'AGO du 07 mars 2020

                                    2- rapport d'activités et rapport moral du président

                                    3- rapport financier du trésorier

                                    4- budget prévisionnel de l’année 2021

                                    5- élection des membres du conseil d'administration

                                    6- questions diverses

 

Pré-inscription à la visioconférence :

   Afin de nous faciliter l'organisation de cette assemblée générale en visioconférence et de prendre les dispositions adéquates en fonction du nombre de participants, nous vous demandons de bien vouloir confirmer ou infirmer votre présence en complétant ce formulaire en ligne : 

https://forms.gle/Qn7NqH4MU7CTBuVT6

 

 

 

Organisation du vote en ligne :

 

  • Seules pourront prendre part au vote les personnes s'étant acquittées de leur cotisation 2020 avant le 31 décembre de cette même année.

  • Les différents votes et élections s'effectueront par un scrutin confidentiel en ligne, via la plateforme de vote BALOTILO.

  • Un lien d'accès personnel sera transmis par email à chaque adhérent le 04 mars 2021, vous donnant accès au vote en ligne :

Expéditeur : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Objet de l’email : Balotilo – AFPS GEPS – VOTE AGO 2021

 

 

Contactez-nous si vous ne recevez pas cet email. Pensez à contrôler vos spams ou courriers indésirables. Vous pourrez voter dès sa réception, jusqu’au jour de l’AGO (clôture des votes au cours de l'assemblée).

 

Les documents soumis au vote : procès-verbal de l'AGO 2020, rapport d'activités, rapport financier, budget prévisionnel 2021 et présentation des candidats, vous sont transmis par email et accessible ci-dessous.

 

Comptant sur votre participation et votre soutien, nous mettons tout en œuvre pour optimiser l'organisation de cette assemblée générale "nouvelle version"et espérons que nos efforts vous apporteront satisfaction.

 

Olivier Blanchet

Président de l’AFPS GEPS

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DOCUMENTS SOUMIS AUX VOTES DES ADHÉRENTS 

(Cliquer sur chaque intitulé pour accéder aux documents)

Procès verbal AGO 2020

Rapport d'activité 2020

Rapport financier 2020

- Budget prévisionnel 2021

- Présentation des candidats au conseil d'administration

 

 

25 février 2021